Stellen Sie sich vor, Ihre Buchhaltung würde wie von Zauberhand erledigt werden – keine Papier- bzw. keine PDF-Berge mehr, keine händische Dateneingabe und vor allem: keine Fehler beim Abtippen endloser Zahlenkolonnen. Klingt zu schön, um wahr zu sein? Nicht mit der eRechnung! Seit Anfang des Jahres zählt dieser digitale Superheld zum Pflichtprogramm für deutsche Unternehmen, und glauben Sie uns: Wir finden das richtig gut!
Die Superkräfte der eRechnung – Vorteile auf einen Blick
Dann lassen Sie uns mal schauen, warum die eRechnung der Hero der Buchhaltung ist. Wir haben für Sie die Vorteile zusammengestellt:
- Blitzschnelle Verarbeitung: Während Sie früher Ihre Rechnungen mühsam einscannen und die Daten händisch eintippen mussten, flitzen die Informationen jetzt automatisch in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System. Genial, oder?
- Fehlerfreie Präzision: Die eRechnung ist wie ein pedantischer Buchhalter, der nie einen Fehler macht. Keine vertippten Zahlen mehr, keine übersehenen Kommastellen – einfach perfekte Daten, jedes Mal.
- Umweltfreundlicher Held: Bye-bye, Papierberge! Die eRechnung macht Ihre Buchhaltung nicht nur effizienter, sondern auch grüner. Ihr Waldbestand in der Nachbarschaft wird es Ihnen danken!
Die eRechnungsformate: ZUGFeRD vs. XRechnung
Was steckt eigentlich unter der Superhelden-Maske? Eine eRechnung ist mehr als nur ein PDF per E-Mail (auch wenn das schon mal eine coole Sache ist im Vergleich zur Rechnung in Papierform). Sie ist ein strukturiertes digitales Dokument, das sich automatisch verarbeiten lässt. In Europa gibt es dafür zwei Hauptformate:
- ZUGFeRD: Der Name klingt wie ein germanischer Superheld, der hoch zu Ross um die Ecke kommt. Und das ist er auch! Er kombiniert PDF-Rechnung und XML-Rechnungsdatei in einem Format. Das Format ermöglicht ein standardisiertes Auslesen von Informationen und entspricht gleichzeitig den Richtlinien der GoBD in Deutschland und der EU.
- XRechnung: Der treue Gefährte, auch ein XML-basiertes Format und besonders beliebt bei öffentlichen Einrichtungen.
Der Zeitplan für Ihre digitale Transformation
Keine Sorge, Sie müssen nicht von heute auf morgen zum Digitalhelden werden. Aber was Sie im Hinterkopf haben müssen: Die Pflicht zur Annahme und Verarbeitung von eRechnungen rückt näher. Für einen sanften Start erfolgt die Umstellung schrittweise.
- Bis Ende 2026: Freiwillige Testphase für alle Unternehmen, egal welcher Größe.
- Bis Ende 2027: Kleinere Unternehmen (unter 800.000 € Jahresumsatz) dürfen noch ihre alten Superheldenkostüme (sprich: z. B. PDF-Rechnungen) tragen.
- Ab 2028: Showtime! Dann müssen alle im B2B-Bereich mit eRechnungen arbeiten.
Obacht: Internationale Unternehmen haben’s nicht ganz so leicht
Für unsere globalen Business-Superhelden wird die eRechnungs-Mission doch etwas kniffliger. Denn: Jedes Land kocht sein eigenes Süppchen mit unterschiedlichen Startzeiten und Regeln. Eine echte Herausforderung, aber machbar.
Ihr Weg zur Buchhaltungs-Superheldenreise
Die eRechnung mag zunächst wie eine weitere bürokratische Hürde erscheinen, aber sie ist in Wirklichkeit Ihr Ticket in die digitale Champions League der Buchhaltung. Sie spart Zeit, Geld und Nerven – und nebenbei retten Sie noch ein paar Bäume.
Wir von GEDIKAS unterstützen Sie gern und sichern Schnittstellen in Ihrem System. Kontaktieren Sie uns einfach.
