Im Gegensatz zum starren Wasserfall-Ansatz des klassischen Projektmanagements, bei dem alles bis ins Detail geplant ist und kaum Spielraum für Veränderungen bleibt, kann die agile Projektplanung schnell und unkompliziert auf neue Entwicklungen reagieren. Das betrifft nicht nur das Produkt selbst, das entwickelt wird, sondern auch das Team und seine Arbeitsweisen. Damit die agile Projektplanung jedoch gelingt und reibungslos verläuft, müssen verschiedene Strategien berücksichtigt werden. Wir erklären euch, welche das sind.
Bei gedikas haben wir die vielen Vorteile des agilen Projektmanagements bei unseren Kundenprojekten zu schätzen gelernt. Sie ermöglicht einen engen Austausch, ein besseres Verständnis der Anforderungen und vor allen Dingen punktet sie mit Flexibilität. Das klingt überzeugend, nicht wahr? Aber wie stellt man bei so viel Kommunikation im Team und mit den Kunden sicher, dass agile Projekte nicht aus dem Budget oder Out-of-Time laufen?
Ganz einfach! Grundsätzlich gilt auch für agile Projekte: Eine sorgfältige Planung sowie die Kontrolle und Anpassung während des gesamten Entwicklungsprozesses sind das A und O für das Gelingen des Projekts. Konkret helfen die folgenden bewährten Strategien, dass agile Projekte innerhalb des Budgets und des Zeitrahmens bleiben. Hat man das einmal verinnerlicht, dann läuft das ganz automatisch und ohne Hick-ups ab.
6 Strategien für die agile Projektplanung
Wer agile Projektplanung richtig einsetzt, profitiert von den vielen Vorteilen der Agilität. Diese sechs Strategien sollte ein Team beim agilen Arbeiten berücksichtigen.
- Ziele und Prioritäten klar festlegen
- realistische Schätzungen für jedes einzelne Arbeitspaket
- Einhaltung von Zeit- und Budgetgrenzen auf Arbeitspaketebene
- kontinuierliches Priorisieren von Aufgaben
- Probleme rechtzeitig identifizieren
- kontinuierliches Ver- und Nachbessern
6 Strategien für die agile Projektplanung
Was die einzelnen Strategien genau für unsere agile Projektorganisation und die Arbeit an Ihren Software-Projekten bedeuten, das erklären wir kurz Punkt für Punkt:
1. Festlegung klarer Ziele und Prioritäten
Die wichtigste Voraussetzung ist, dass die Projektziele auf den Punkt formuliert werden. Anhand dieser Projektziele werden klare Prioritäten für sämtliche Funktionen und Arbeitspakete definiert. Das hilft uns allen im Laufe des Projektes, den Fokus zu bewahren und sicherzustellen, dass das Team die wichtigsten Anforderungen zuerst bearbeitet.
2. Realistische Schätzungen
Mindestens so wichtig ist es, dass die Schätzungen für Aufgaben und Funktionen realistisch sind. Das bedeutet: Es muss immer auch ein Puffer eingebaut werden, denn: Erstens kommt es immer anders und zweitens als man denkt. Eine beliebte und bewährte Methode bei agilen Projekten ist hier das Pokern um Story Points. Was sich dahinter verbirgt, das ist die Story für einen nächsten Blogeintrag.
3. Einhaltung von Zeit- und Budgetgrenzen
Klare Zeit- und Budgetgrenzen sind wichtig! Behalten Sie diese in jeder Projektphase fest im Blick und – noch wichtiger – halten Sie diese auch konsequent ein. Das setzt voraus, dass der Fortschritt des Projekts und der Verbrauch von Ressourcen regelmäßig überwacht wird. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Projekt im Rahmen bleibt.
4. Kontinuierlich Prioritäten überprüfen und setzen
Basierend auf den sich ändernden Anforderungen und Bedürfnissen müssen die einzelnen Arbeitspakete im Team immer wieder neu priorisiert werden. Wichtigste Regel: Immer auf die Aufgaben konzentrieren, die den größten Mehrwert bieten. So wird sichergestellt, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
5. Gutes Risikomanagement
Es gilt, potentielle Risiken möglichst frühzeitig zu identifizieren. Das gelingt am besten mit den entsprechenden Plänen zur Risikominderung oder -bewältigung. Was zum Beispiel zu berücksichtigen ist, sind technische Herausforderungen, Ressourcen-Engpässe oder kurzfristige Änderungen in den Anforderungen.
6. Kontinuierliche Verbesserung
Arbeitspaket für Arbeitspaket müssen die erreichten Ziele überprüft werden, um im Verlauf des gesamten Projekts Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Denn nur wer aus (vergangenen) Erfahrungen lernt, kann die Arbeitsweise entsprechend anpassen und optimieren.
Nimmt ein Projektteam sich all diese Strategien zu Herzen, kann es proaktiv auf potenzielle Probleme reagieren. Agile Projekte werden entsprechend effektiv gemanagt und bleiben sowohl im Budget- als auch im Zeitrahmen.
Mit gedikas zusammen die agile Projektplanung anwenden
Möchten Sie erfahren (oder erleben), wie agile Projekte in der Praxis funktionieren? Oder sind Sie sich unsicher, ob agiles Arbeiten die richtige Vorgehensweise für Ihr Unternehmen ist? Dann sprechen Sie uns an.
