Data Xchange Service: Das ist die lange Version des Kürzels dxs. Klingt erstmal technisch. Ist es auch. Aber keine Sorge, wir erklären das jetzt ohne Fachkauderwelsch. dxs ist ein Zusatzmodul von gedikas für myfactory. Wir haben es selbst entwickelt. Warum? Weil wir Automatisierung lieben. Und bevor Sie fragen: Ja, myfactory bietet viel. Macht vieles automatisch. Die myfactory Module sind richtig gut. Aber wir wollten Meer. Also mehr, meinen wir.
Knöpfe sind toll. Aber es geht noch besser
E-Mail auf Knopfdruck versenden? Super.
Rechnung auf Knopfdruck buchen? Super.
Disposition auf Knopfdruck starten? Super.
Materialverfügbarkeit auf Knopfdruck aufrufen? Super.
Den Verbrauch der Kopierer per Knopfdruck abfragen? Super.
Aber wissen Sie, was noch schöner ist? Wenn es automatisch läuft. Ohne Knopf. Ohne Klick. Ohne Nachdenken.
Ein Modul, das Arbeitsschritte in myfactory übernimmt
Stellen Sie sich vor: Sie vermieten und warten als Unternehmen Kopierer. Können auch Kaffeemaschinen sein. Ist egal, Hauptsache es hat Zähler.
Die alte Welt (mit Knopf)
Sie müssen:
- Zähler ablesen
- Rechnung erstellen
- E-Mail versenden
- Hoffen, dass Sie nichts vergessen haben
- Liest die Zähler aus
- Erstellt die Rechnung
- Versendet die E-Mail als PDF
- Komplett automatisch.
Clevere Prozessverwaltung dank Rechtekonzept
Und wenn man beginnt, Prozesse zu automatisieren, braucht man ein Instrument, um diese zu verwalten. Automatisierung braucht Kontrolle. Doch oft liegt die Prozesssteuerung beim Betriebssystem – und da kommen normale Nutzer nicht ran. Das heißt: Jedes Mal, wenn Sie etwas automatisieren wollen, müssen Sie die IT bitten. Oder die IT wartet auf Ihre Freigabe, weil Sie nicht die richtigen Rechte haben. Problematisch.
Mit dxs ist das anders. Prozesse lassen sich direkt in myfactory zeitgesteuert steuern – über das myfactory-Rechtekonzept. So können Sie selbst festlegen, wer Prozesse anlegen, starten oder stoppen darf – ganz ohne Adminrechte. Die IT bleibt informiert, aber kein Flaschenhals mehr.
Die Vorteile des dxs Moduls auf einen Blick
Automatisierte Prozesse: Routinearbeiten laufen von selbst.
Zeitersparnis: Mitarbeiter können sich auf Wichtiges konzentrieren.
Mehr Zuverlässigkeit: Maschinen vergessen nichts.
Transparenz: Jeder sieht, was wann passiert. Keine Blackbox mehr.
Schnellere Reaktion: Automatische Tickets ermöglichen proaktive Hilfe.
Einfache Verwaltung: Keine Excel-Listen oder Zettelwirtschaft mehr – alles zentral und nachvollziehbar.
Für wen ist das Data Xchange Service Modul geeignet?
Grundsätzlich für alle, die:
- Wiederkehrende Prozesse automatisieren wollen
- Daten zwischen Systemen austauschen
- Geräte oder Services (z. B. Kopierer) mit myfactory verbinden möchten
- Reaktionszeiten verkürzen wollen – ohne mehr Personal
Typische Einsatzbereiche:
- Datenaustausch mit der Finanzbuchhaltung: Rechnungen zur Fibu, offene Posten von der Fibu
- Personal: Arbeitszeiten an Lohnabrechnung übergeben, Fehlzeiten zu myfactory übergeben
- Webshop: Bestellungen importieren, Statusänderungen an den Shop übergeben
- E-Mail: Automatischer Versand von Rechnungen, Auftragsbestätigungen
- Produktion: Freigabe von Aufträgen nach Bestandsprüfung
- IT Security: Abgleich von Berechtigungen
Unser gedikas Service für Sie
Die Zeit ist reif für den nächsten Schritt. Mit dxs machen Sie aus myfactory eine echte Automatisierungsplattform – und Ihre Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren. Das Modul fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Keine großen Umstellungen. Keine lange Einarbeitung. Nur mehr Automatisierung – genau da, wo Sie sie brauchen.
Neugierig, wie dxs in Ihrer Umgebung funktioniert? Sprechen Sie uns an. Gemeinsam finden wir heraus, welche Prozesse Sie automatisieren können.
