Verträge noch so richtig analog auf Papier ausdrucken, unterschreiben und abheften, gilt in der Buchhaltung längst als überholt. Was zählt, ist stattdessen ein digitales Vertragsmanagement. gedikas hilft Ihnen nicht nur, dieses einzurichten, sondern ermöglicht, dass Sie bei den Funktionen aus dem Vollen schöpfen können.
Vom Aufsetzen des Vertrags über den Abschluss bis hin zur Aufbewahrung – bei einem digitalen Vertragsmanagement können Sie sich den Papierkram sparen. Stattdessen wird alles, wie es der Name ahnen lässt, digital erfasst und archiviert. Das spart nicht nur jede Menge Zeit und Aufwand, denn der Vertrag muss nicht vor Ort oder über den Postweg unterschrieben und ausgetauscht werden. Auch die Kosten sind deutlich geringer. Und nicht zu vergessen: Durch die digitale Archivierung brauchen Sie keine Regale mit ausreichend Platz für prall gefüllte Ordner. Stattdessen liegt alles gut sortiert in Ihrer digitalen Ablage.
Aber das digitale Vertragsmanagement bringt noch einen weiteren Vorteil mit sich: Es kann Abläufe miteinander in Verbindung bringen und das Prozessmanagement so deutlich geschmeidiger gestalten. Vorausgesetzt: Die Prozesse sind alle gut miteinander verknüpft. Und hier kommt gedikas ins Spiel, denn wir nehmen uns genau dieser Aufgabe an. Wir richten nicht nur das Vertragsmanagement ein, sondern sorgen auch dafür, dass alle Abläufe geschmeidig ineinander übergehen beziehungsweise ineinandergreifen. Eine solche Prozessintegration spart Ressourcen und schont die Nerven.
Vertrieb und Verwaltung: die fehlende Verbindung
Ein neuer Vertrag mit einem Kunden? Yes, sehr gut. Ein regelmäßiger Umsatz ist so schon mal sicher. Oft ist es aber so, dass im Vertragsmanagement keine Verbindung zwischen dem Kauf durch Auftrag oder Rechnung und dem Vertrag hergestellt wird. Das bedeutet für Sie beziehungsweise Ihre Buchhaltung, dass man sich zweimal mit dem Kundenauftrag beschäftigen muss: einmal beim konkreten Verkauf und einmal bei der Verwaltung des Vertrages. Das kostet Zeit und Ressourcen, die an einer anderen Stelle eingesetzt werden können. Noch mehr Arbeit fällt an, wenn sich bei der manuellen Übertragung von Daten vom Verkauf zum Vertrag Übermittlungsfehler einschleichen. Oder noch schlimmer: Wenn Daten oder Informationen verloren gehen. Was hier fehlt, ist das Miteinander. Und genau hier packen wir das Problem an.
So pimpen wir Ihr digitales Vertragsmanagement
Wir nehmen uns, wie bereits erwähnt, gern Ihres digitalen Vertragsmanagements an und sorgen dafür, dass alle Rädchen gut ineinander greifen. Unser Ansatz: Wir verbinden den Verkauf mit dem Vertrag. Das heißt, wir verknüpfen in Ihrem Vertragsmanagement Prozesse miteinander. Der Vorgang „Verkauf“ endet dann automatisch mit dem angelegten Vertrag. Kein Informationsverlust, keine doppelte Eingabe. Vertrieb und Verwaltung gehen digital Hand in Hand.
Alle Vorteile der Verknüpfung in Ihrem digitalen Vertragsmanagement auf einen Blick
- Hohe Transparenz der Daten
- Schneller Zugriff auf Verträge
- Keine riesigen Ablageberge
- Effizientes Arbeiten
- Verringert den Bedarf an gut ausgebildeten Mitarbeitern
- Ermöglicht einfache Auswertungen
