Workation, das ist Work plus Vacation, also die Kombination aus Arbeit und Urlaub. Sie ist nicht in aller, aber in vieler Munde. Und das aus gutem Grund, denn ortsunabhängiges Arbeiten ist nicht nur für die jüngere Generation ein großer Pluspunkt hinsichtlich einer geglückten Work-Life Balance als Arbeitnehmer. Auf Arbeitgeberseite stellt wiederum die Möglichkeit der Workation einen Punkt auf der Benefitliste dar, um neue Arbeitskräfte auf dem umkämpften Arbeitsmarkt anzuheuern und bestehende Teammitglieder zu halten
Aber damit ortsunabhängiges Arbeiten etabliert werden kann, muss der Arbeitsplatz von überall auf der Welt eingerichtet werden können. Lesen Sie hier, was wir für Ihr Unternehmen tun können, um die Voraussetzung zu schaffen. Plus Checkliste: „Wie digital ist mein Arbeitsplatz?“
Digitalisierung als Schlüssel für Workation
Eines sei vorweg gesagt: Nicht jeder Arbeitnehmer möchte remote von irgendwo anders arbeiten und nicht jeder Arbeitsplatz kann ortsunabhängig ausgeübt werden. Ein Handwerker zum Beispiel kann in der Regel nicht von überall aus arbeiten. Ein Schlosser benötigt die Werkbank, ein Automechaniker die Hebebühne. Und auch ein Einzelhandelskaufmann ist an seinen Verkaufstresen gebunden. Aber viele andere Berufe, die keinen direkten Kundenkontakt voraussetzen und hauptsächlich am Rechner ausgeführt werden, können remote ausgeübt werden – darunter zum Beispiel Büro- und IT-Berufe wie Programmierer und Webdesigner, aber auch Assistenten und Positionen im Marketing oder Vertrieb.
Öffnet man sich als Unternehmen dieser Form der Arbeitsorganisation, ermöglicht man das ortsunabhängige Arbeiten oder bietet dieses sogar proaktiv an, dann kann man das Unternehmen als Arbeitgeber deutlich auf der Attraktivitätsskala nach oben hieven. Man kann neue Arbeitskräfte gewinnen und das bestehende Team besser halten. Und damit das auch reibungslos funktioniert, hilft die Digitalisierung. Sämtliche Prozesse sollten so aufgestellt werden, dass die Zusammenarbeit digital läuft. Stichwort: Cloud etc.
Ortsunabhängiges Arbeiten-Checkliste: Wie digital ist mein Arbeitsplatz?
Liebäugeln Sie mit der Idee, auch einmal eine Workation einzuplanen? Oder möchten Sie Ihrem Team als Arbeitgeber grundsätzlich die Möglichkeit einer Workation geben? Dann macht es Sinn, einen Blick auf den einzelnen Arbeitsplatz zu werfen, um zu sehen, ob dieser kompatibel mit ortsunabhängigem Arbeiten ist.
Arbeitsorganisatorische und technische Gegebenheiten:
- Sind Sie über das Festnetz erreichbar bzw. nutzen Sie den Festnetzanschluss im Büro?
- Liegen auf Ihrem Schreibtisch Rechnungen und Kundenaufträge in Papierform?
Beantworten Sie beide Fragen mit ja, dann ist bei der Digitalisierung Ihres Arbeitsplatzes noch Luft nach oben. Ist die Antwort beide Male nein, haben Sie schon die erste Hürde zur Workation genommen.
Zugriff auf Anwendungen:
- Müssen Sie vor Ort im Büro sitzen, um zu arbeiten? Oder sind Home Office Tage bereits gang und gäbe?
- Nutzen Sie drei, vier Bildschirme, damit Sie ausreichend Informationen einsehen?
Beantworten Sie beide Fragen mit ja, ist die Digitalisierung Ihres Arbeitsplatzes noch ausbaufähig. Möglicherweise ist es auch ausgeschlossen, den Arbeitsplatz vollständig zu digitalisieren.
Ist die Antwort zweimal nein, haben Sie bzw. hat Ihr Arbeitgeber bereits die zweite Hürde zur Workation genommen.
Soziale Kontakte und Arbeitsmotivation:
- Ist die Unterhaltung an der Kaffeemaschine wichtiger Bestandteil Ihres Arbeitstages?
- Sind Sie im Home Office oft abgelenkt?
Beantworten Sie beide Fragen mit ja, ist eine Workation für Sie eventuell nicht das Richtige. Denn auch mentale Faktoren spielen eine wichtige Rolle: Ausreichend Eigenantrieb ist zum Beispiel eine wichtige Voraussetzung für die Remote Arbeit und das Gefühl der Einsamkeit schwingt auch oft mit.
Ist die Antwort beide Male nein, haben Sie schon die dritte Hürde zur Workation genommen.
Weitere wichtige Fragen hinsichtlich einer möglichen Workation sind Dinge wie arbeitsrechtliche Vorgaben. Bei längerem Aufenthalt im Ausland entsteht auch eine Lohnsteuerpflicht im jeweiligen Land.
Wie gedikas Workation je nach Arbeitgeber und Arbeitsplatz unterstützt
Die oben genannten Fragen bzw. die Antworten auf die Fragen geben Ihnen ein erstes Gefühl für die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Wir können diese Fragen für Ihr Unternehmen nicht abschließend klären. Die Entscheidung für oder gegen ortsunabhängiges Arbeiten liegt grundsätzlich bei Ihnen. Was wir aber tun können: Wir können Ihr Unternehmen auf dem Weg zur Digitalisierung unterstützen – zum Beispiel mit Cloud-Lösungen für geschmeidige digitale Arbeitsabläufe.
